Makalah perencanaan dan pengendalian dalam lingkungan pemanufakturan maju

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pentingnya manajemen biaya harus diselaraskan dan menjadi bagian dari strategi pertumbuhan perusahaan, tantangannya adalah tidak hanya untuk biaya yang lebih rendah tetapi juga untuk 'keluar berinvestasi' pesaing pada pertumbuhan. Manajemen biaya adalah proses pengambilan keputusan yang dilakukan untuk mengambil manfaat dari penggunaan model keuangan, menggunakan biaya relevan dalam pembuatan keputusan dalam menganalisa faktor pengaruh yang menetapkan keputusan harga, memanfaatkan target coasting dalam keputusan penetapan harga.

Manajemen dari biaya terkait kegiatan dicapai dengan mengumpulkan, menganalisis, mengevaluasi, dan pelaporan biaya informasi yang digunakan untuk penganggaran ,memperkirakan , peramalan , dan pemantauan biaya . Biaya adalah sumber daya yang dikorbankan atau yang tidak dapat dihindari, untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Atau dapat juga diartikan sesuatu yang nantinya akan ditukarkan (dengan keuntungan tertentu). Biaya biasanya diukur dalam satuan moneter, seperti dolar. 

Paradigma adalah kumpulan tata nilai yang membentuk pola pikir seseorang sebagai titik tolak pandangannya sehingga akan membentuk citra subjektif seseorang – mengenai realita – dan akhirnya akan menentukan bagaimana seseorang menanggapi realita itu.

Tercapainya tujuan organisasi sebagian besar tergantung pada kemampuan manajer dari organisasi yang bersangkutan. Paradigma baru manajemen berhubungan dengan usaha untuk tujuan tertentu dengan jalan menggunakan sumber - sumber yang tersedia dalam organisasi dengan cara yang sebaik mungkin.

1.2 Rumusan Masalah

            Adapun rumusan Masalah dalam penulisan ini yaitu :

1. Apa Saja Keterbatsan Pengukuran Kinerja Tradisional ..?
2. Apa yang dimaksud Pertanggungjawaban Berdasarkan Aktivitas ..?
3. Bagaimana Perhitungan Penganggaran Flexibel Berdasrkan Aktivitas

1.3 Tujuan Penulisan

Tujuan dari Penulisan Makalah ini yang berjudul “Perencanaan dan Pengendalian Biaya Mutu dan Produktivitas “ yaitu

1.      Untuk Mengetahui Keterbatasan Pengukuran Kinerja Tradisional

2.      Untuk Mengetahui Pertanggungjawaban Berdasarkan Aktivitas

3.      Untuk mengetahui Penganggaran Flexibel Berdasarkan Aktivitas

BAB II

PEMBAHASAN

2.1       Keterbatasan Pengukuran Kinerja Tradisional

·           Mekanisme pengendalian, membandingkan biaya sesungguhnya dengan biaya standar.

·           Biaya standar mendorong para manajer dan pekerja bertanggungjawab untuk mencapai standar dan menghasilkan selisih menguntungkan namun dapat menimbulkan perilaku yang tidak semestinya.

·           JIT menentang penentuan insentif dalam biaya standar konvensional.

Keterbatasan pengukuran Kinerja Traditional

Pengukuran Pengedalian	Keterbatasan	Bertentangan dengan JIT
-          Selisih Harga Bahan	-          Mendorong Mutu rendah dan Pembelian Besar	-          Pengendalian mutu total dan Persediaan Nol
-          Selisih Pemakain Barang	-          Memberikan Insentif untuk mutu rendah	-          Pendalian mutu total
-          Selisih efisiensi tenaga Kerja	-          Mendorong produksi yang berlebihan	-          Persediaan Nol
-          Selisih Anggaran Pemeliharaan	-          Memberikan insentif untuk downtime	-          Pemeliharaan pencegahan total
-          Standar yang dapat dicapai kini	-          Mendorong ketidakefisienan	-          Penyempurnaan berkesinambungan -          Persediaan nol -          Pengendalian mutu nol -          Pemeliharaan pencegahan total

2.2       Akuntansi Pertanggungjawaban Berdasarkan Aktivitas

1.      Pengertian Akuntansi Pertanggungjawaban

Sistem akuntansi manajemen memainkan peranan yang penting dalam mengukur tindakan dan hasil serta dalam mendefinisikan penghargaan yang akan diterima oleh para individu. Perananan ini disebut sebagai akuntansi pertanggungjawaban dan merupakan alat fundamental dari pengendalian manajerial. Model akuntansi pertanggungjawabn didefinisikan dengan empat elemen inti :

1.      Menugaskan tanggung jawab

2. Membuat ukuran kinerja atau kriteria
3. Mengevaluasi kinerja
4. Memberikan penghargaan

Tujuan dari model ini adalah untuk mempengaruhi perilaku sehingga inisiatif individu dan organisasi sejalan untuk mencapai suatu tujuan umum atau berbagai tujuan. Akuntansi manajemen memberikan  tiga jenis sistem akuntansi pertanggungjawaban : berdasarkan fungsi, berdasarkan aktivitas, dan berdasarkan strategi.

Akuntansi pertanggungjawaban berdasarkan aktivitas, adalah sistem akuntansi pertanggungjawaban yang dikembangkan bagi para perusahaan yang beroperasi dalam lingkungan yang terus menerus menuntut perbaikan. Akuntansi pertanggungjawaban berdasarkan aktivitas menempatkan tanggung jawab pada proses dan menggunakan ukuran kinerja keuangan dan non keuangan. Pendekatan ini menekankan pada perspektif keuangan dan proses.

Elemen sistem pertanggungjawaban berdasarkan aktivitas terdiri dari beberapa hal sebagai berikut :

1. Menugaskan tanggung jawab terfokus pada proses dan tim

-          Perbaikan Proses, mengacu pada efisiensi proses;

-          Inovasi Proses, mengacu pada kinerja proses;

-          Pembuatan Proses, mengacu pada instalasi suatu proses baru secara keseluruhan

2. Penetapan ukuran kinerja berorientasi pada proses, sehingga pada akhirnya standar seharusnya mencerminkan nilai tambah pada aktivitas individual dan proses.
3. Pengukuran kinerja meliputi waktu, kualitas dan efisiensi.
4. Pemberian penghargaan berdasarkan grup karena dicapai melalui usaha tim.

2.      Konsep Informasi Akuntansi Pertanggungjawaban

Informasi akuntansi pertanggung jawaban adalah suatu informasi tentang aktiva, pendapatan, dan biaya yang menjadi wewenang dan tanggung jawab unit-unit organisasi yang bertanggung jawabatas pertanggungjawaban tertentu dalam suatu organisasi.

Informasi akuntansi pertanggungjawaban terdiri atas :

1.     Informasi biaya masa lalu

Biaya yang menjadi tanggung jawab seseorang yang digunakan dalam proses perencanaan. Contohnya : budget

2.    Informasi biaya masa datang

Biaya sesungguhnya yang menjadi tanggung jawab seseorang dalam bentuk laporan. Contohnya : laporan pertanggungjawaban dan laporan keuangan.

3.      Manfaat Informasi Akuntansi Pertanggungjawaban

Menurut Mulyadi (1997:170-174)

1.   Informasi akuntansi pertanggungjawaban yang berupa informasi masa yang akan datang bermanfaat untuk penyusunan anggaran. Proses penyusunan anggaran pada dasarnya merupakan prosespenetapan peran dalam usaha mencapai sasaran perusahaan.

2.   Informasi akuntansi pertanggungjawaban yang berupa informasi masa lalu bermanfaat sebagai :

a)    Informasi akuntansi pertanggungjawaban sebagai penilai kinerja manajer pusat pertanggungjawaban. Informasi pertanggungjawaban merupakan informasi yang penting dalam proses perencanaan dan manajer yang bertanggung jawab terhadap perencanaan dan realisasinya.

b)   Informasi akuntansi pertanggungjawaban sebagai pemotivasi manajer. Informasi akuntansi akan berdampak langsung terhadap motivasi manajer dengan mempengaruhi kemungkinan usaha diberi penghargaan. Informasi akuntansi pertanggungjawaban juga digunakan untuk mengukur kinerja manajer.

3.    Informasi akuntansi pertanggungjawaban memungkinkan pengelolaan aktivitas.

Dengan menyajikan informasi biaya yang dipisahkan kedalam biaya penambah dan bukan penambah nilai, sehingga manajemen dapat memperoleh informasi biaya bukan-penambah dan dan bukan penambah nilai yang menggambarkan besarnya pemborosan yang sekarang dialami perusahaan dalam memenuhi kebutuhan customer. Manajer juga dapat memperoleh biaya bukan penambah nilai yang memungkinkan mereka memusatkan pengendalian mereka terhadap aktivitas bukan penambah nilai, selain itu juga dapat memungkinkan mereka melakukan penyempurnaan efisiensi aktivitas penambah nilai.

4.    Informasi akuntansi pertanggungjawaban memungkinkan pemantauan efektivitas program pengelolaan aktivitas.

Dengan menyajikan informasi biaya yang dipisahkan kedalam biaya penambah dan bukan penambah nilai dalam bentuk perbandingan dari periode ke periode, yang mengakibatkan manajer dapat memantau efektivitas program pengelolaan aktivitas dan merumuskan keputusan-keputusan strategik.

      Fungsi informasi akuntansi pertanggungjawaban:

a.    Menyiapkan Budget untuk masing-masing responsibility center

b.    Mengukur Performa dari masing-masing responsibility center

c.    Menyiapkan skema pelaporan secara periodik yang membandingkan jumlah secara aktual dan jumlah budget.

Secara umum fungsi dari informasi akuntansi pertanggungjawaban secara umum adalah untuk menganalisis kinerja manajer dan sekaligus untuk memotivasi para manajer dalam melaksanakan rencana mereka yang dituangkan dalam anggaran mereka masing-masing.

4.      Tujuan  Akuntansi Pertanggungjawaban

1.      Untuk pengelompokkan dan pelaporan biaya agar  dapat dikendalikan dan diawasi secara efektif dan efisien

2.      Untuk pengendalian biaya menurut pusat pertanggungjawabanya

3.      Membantu manajemen dalam pengendalian dengan melihat penyimpangan realisasi dibandingkan dengan anggaran yang ditetapkan

4.      Alat perencanaan untuk mengetahui kriteria-kriteria penilaian prestasi unit usaha tertentu

5.      Sebagai tolak ukur dalam rangka penilaian kinerja (performance) bagian-bagian yang ada dalam perusahaan

5.      Klasifikasi  Pusat Pertanggungjawaban

1.      Pusat Biaya (Cost Center ) Sistem pengendalian biaya atau penghasilan dengan menghubungkan antara anggaran, tempat pertanggungjawaban dan penanggung jawab dari tempat tersebut Tempat yang menjadi objek pertanggung-jawaban biasa disebut pusat pertanggungjawaban

2.      Pusat Pendapatan (Revenue Center) bertanggungjawab atas timbulnya pendapatan, baik pendapatan dari penjualan barang dagangan, barang jadi, atas jasa. Contoh manajer penjualan bertanggungjawab terhadap penjualan yang ada pada wilayahnya.

3.      Pusat Laba (Profit Center) Pertanggungjawaban, prestasi diukur dari laba yang dihasilkan oleh pusat tersebut. Untuk mengetahui prestasi relatif dengan pusat laba lainnya maka penilaian pusat laba ditentukan dengan menghitung Return on Capital Employed pusat-pusat laba tersebut

Kriteria  Pusat Laba (Profit Center):

1.      Adanya tambahan pencatatan di bagian akuntansi.

2.      Harus diberikan otoritas lebih luas kepada penanggung jawab pusat laba.

3.      Harus diterapkan pembebanan harga transfer.

4.      Timbulnya persaingan antarpusat.

Unit yang dihasilkan oleh pusat laba harus diberi nilai yang seragam berdasarkan bobot dan kualitasnya.

4.      Pusat Investasi  (Investment Center) bertanggungjawab terhadap hubungan antara laba dan seluruh investasi. Biasanya, manajemen pada pusat investasi  diharapkan untuk mencapai target laba yang ditetapkan. Manajer pusat investasi dinilai berdasarkan pada kemampuan dalam menggunakan seluruh sumber daya yang dipercayakan kepada pusat tersebut untuk memperoleh LABA.

6. Sistem Akuntansi PertanggungJawaban Tradisional

Menurut mulyadi (1997:214), Sistem akuntansi pertanggungjawaban tradisional adalah suatu sistem akuntansi yang disusun sedemikian rupa sehingga pengumpulan dan pelaporan biaya dan atau pendapatan dilakukan sesuai dengan pusat pertanggungjawaban dalam organisasi, dengan tujuan agar dapat ditunjuk orang atau kelompok orang yang bertanggung jawab atas penyimpangan biaya dan atau pendapatan yang dianggarkan.

Karakteristik sistem akuntansi pertanggungjawaban :

1.      Adanya identifikasi pusat pertanggungjawaban

2.      Standar ditetapkan sebagai tolak ukur kinerja manajer yang bertangung jawab   

3.      atas pusat pertanggungjawaban tertentu

4.      Kinerja manajer diukur dengan membandingkanrealisasi dengan anggaran

5.      Manajer secara individual diberi penghargaan atau hukumanberdasarkan kebijakan manajemen yang lebih tinggi.

Kelemahan-kelemahan sistem akuntansi tradisional:

1.    Mengabaikan biaya yang tidak memberikan nilai tambah

2.    Memberikan perhatian lebih terhadap biaya tenaga kerja

3.    Memfokuskan pada kondisi ekstern

4.    Memberikan perhatian lebih terhadap ukuran keuangan

5.    Perhitungan selisih mendorong tingkah laku negatif

Asumsi-asumsi sistem akuntansi pertanggungjawaban tradisional:

1.     Pengelolaan Berdasarkan Penyimpangan

Dengan melihat penyimapangan yang terjadi dalam perusahaan, maka manajemen akan memusatkan perhatiaanya terhadap perbaikan ketidakefisienan yang terjadi. Pelaporan secara periodik yang disajikan oleh akuntansi pertanggungjawaban kepada manajer yang bertanggungjawab sangat cocok digunakan untuk menarik perhatian mereka kearah bidang yang terdapat penyimpangan didalamnya dan segera melakukan perbaikan.

2.    Pengelolaan berdasarkan tujuan (Manajemen By Objective)

Dalam MBO manajer atas maupun bawah bersama-sama menetapkan sasaran bersama yang dinyatakan dalam hasil atau sasaranyang diharapkan dan secara bersama-sama memantau kemajuan dan pencapaian sasaran tersebut.

3.    Struktur pertanggungjawaban sesuai dengan hierarki organisasi

Akuntansi pertanggungjawaban tradisional menganggap bahwa pengendalian organisasi dapat meningkat dengan cara menciptakan jaringan pusat pertanggungjawaban yang sesuai dengan struktur organisasi formal perusahaan.

4.    Manajer bawahnya tersedia untuk menerima tanggung jawabyang dibebankan kepada mereka melalui hierarki organisasi

Hal yang terpenting dalam menentukan agar sistem akuntansi pertanggungjawaban ini berhasil adalah kesediaan para manajer pusat untuk menerima tanggung jawab yang diberikan kepada mereka. Untuk mendorong penerimaan tanggung jawab, kultur organisasi harus memungkinkan para manajer untuk kadang-kadang gagal dalam tugas mereka, tanpa harus takut untuk menerima hukuman atas kegagalan mereka tersebut.

5.    Sistem akuntansi pertanggungjawaban mendorong kerjasama bukan kompetisi

Sistem akuntansi pertanggungjawaban memberikan kesempatan kepada manajer untuk merumuskan sasaran mereka sendiri dan membuat keputusan dalam rangka tenggung jawab yanng didelegasikan oleh manajer di atasnya, maka hal ini akan meningkatkan kesetiaan harga diri dan rasa penting dalam diri manajer.

5.      Activity-Based Responsibility Accounting System

Activity-based responsibility adalah suatu sistem akuntansi yang disusun sedemikian rupa sehingga pengumpulan dan pelaporan biaya dilakukan menurut aktivitas penambah dan bukan penambah nilai untuk memungkinkan manajemen merencanakan pengelolaan aktivitas dan memantau hasil perbaikan bersinambungan atas berbagai aktivitas untuk pembuatan produk/ penyerahan jasa.

a.    Aktivitas penambah nilai

 Aktivitas penambahan nilai adalah aktivitas yang perlu dilakukan untuk menjaga agar perusahaan tetap bertahan dan bekembang dalam bisnis yang dijalankan.

Klasifikasi aktivitas penambah nilai karena memenuhi 3 kondisi :

1.      Aktivitas yang mampu menghasilkan perubahan suatu keadaan

2.      Perubuhan sifat tersebut tidak dapat dicapai oleh aktivitas sebelumnya

3.      Aktivitas tersebut memungkinkan aktivitas lain dapat dilaksanakan

b.    Aktivitas Bukan Penambah Nilai

 Aktivitas bukan penambah nilai adalah aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah dan merupakanaktivitas yang tidak perlu dilakukan karena tidak membuat perusahaan dapat bertahan atau berkembang dalam bisnisnya, Dalam perusahaan manufaktur, terdapat 5 golongan aktivitas bukan penambah nilai yaitu :

1.      Pembuatan skedul

Pembuatan waktu dan sumber daya untuk menentukan kapan berbagai produk yang berbeda dimasukkan dan bagaimana berbagai produk tersebut diproduksi.

2.      Pemindahan

Aktivitas yang menggunakan waktu dan sumber daya untuk memindahkan bahan baku, produk dalam proses dan tranfer produk jadi dari satu departemen ke departemen lainnya.

3.      Penantian

Aktivitas yang didalamnya bahan baku dan produk dalam proses menggunakan waktu dan sumber daya untuk menunggu proses berikutnya.

4.      Inspeksi

Aktivitas yang mengkonsumsi waktu dan sumber daya untuk menjamin produk yang dihasilkan sesuai dengan mutu yang sudah ditetapkan.

5.      Penyimpanan

Aktivitas yang menggunakan waktu dan sumber daya selama produk dan bahan baku disimpan sebagai bahan sediaan.

6.      Penggunaan Informasi Akuntansi PertanggungJawaban

Sistem akuntansi pertanggungjawaban tradisional mengarahkanperhatian manajer pada pengendalian biaya.

1.     Sistem pelaporan biaya dalam akuntansi pertanggungjawaban Tradisional

Pelaporan dalam sistem akuntansi pertanggungjawaban harus menggunakan klasifikasi dan kode rekening yang sesuai dengan konsep pertanggungjawaban dalam organisasi. Dengan kata lain bahwa klasifikasi kode rekening harus disusun sedemikian rupa sehingga selain mampu menunjukkan jenis biaya atau penghasilan yang terjadi, memungkinkan pengumpulan biaya terkendali dan tak terkendali pada masing-masing pusat pertanggungjawaban atau kontribusi penghasilan masing-masing produk dan dapat mengidentifikasikan pula kode tingkat pimpinan manajemen yang bertanggung jawab. Posisi angka dalam kode rekening dikelompokan menjadi 2 yaitu :

1.      Menunjukkan tempat terjadinya biaya

2.      Menunjukkan kode jenis biaya dan penghasilan yang digolongkan sesuai dengan objek pengeluaran dan penerimaan.

Jenis laporan biaya yang dihasilkan oleh akuntansi biaya dalam sistem akuntansi pertanggungjawaban tradisional meliputi:

1. Laporan Pertanggungjawaban (resposibility cost report)

Bertujuan agar manajer melakukan pengelolaan biaya dengan cara membandingkan biaya yang direalisasikan dengan biaya yang dinggarkan.

2. Laporan Biaya Produksi (cost of produstion report)

Bertujuan untuk menyajikan laporan biaya produksi untuk analisis biaya produk yang dihasilkan perusahaan tiap bulan.

Untuk memaksimumkan keuntungan laporan pertanggungjawaban harus memenuhi 4 kriteria, yaitu :

1.      Tepat Waktu

2.      Diterbitkan secara periodik dan konsisten

3.      Mudah dimengerti

4.      Membandingkan antara budget dan jumlah aktual

Format umum laporan pertanggungjawaban:

1. Nomor Kode akun biaya
2. Jenis biaya atau pusat pertanggungjawaban
3. Realisasi bulan ini
4. Anggaran biaya bulan ini
5. Penyimpangan biaya bulan ini
6. Realisai biaya sampai dengan bulan ini
7. Anggaran biaya sampai dengan bulan ini
8. Penyimpangan biaya sampai dengan bulan ini

2.  Sistem pengelolaan akuntansi pertanggungjawaban dalam akuntansi pertanggungjawaban tradisional

Oleh karena biaya yang terjadi dikumpulkan untuk setiap tingkat manajemen, maka biaya-biaya harus digolongkan dan diberi kode sesuai dengan tingkat manajemen yang berada dalam struktur organisasi.

1.      Pengumpulan biaya untuk laporan produksi

      Perhitungan cost produk dilakukan melalui tahap-tahap berikut :

a.    Alokasi BOP departemen pembantu ke departemen produksi

b.    Perhitungan cost produksi  bagian kievel, bagian printing, dan bagian guset.

Pembebanan Tanggung Jawab Biaya Dalam Akuntansi Pertanggungjawaban Tradisional

Dalam menentukan terkendalikan atau tidaknya biaya, ada dua metode yang dapat dilakukan, yaitu :

       

2.3       Penganggaran Flexibel Berdasrkan Aktivitas

1.      Pengertian JIT

Dalam pengertian luas,  Just In Time ( JIT ) merupakan filosofi pemanufakturan yang memusatkan pada aktivitas yang diperlukan oleh segmen-segmen internal lainnya dalam suatu organisasi dengan memiliki implikasi penting dalam manajemen biaya. Ide dasar Just In Time sangat sederhana, yaitu berproduksi hanya apabila ada permintaan (full system) atau dengan kata lain hanya memproduksi sesuatu yang diminta, pada saat diminta, dan hanya sebesar kuantitas yang diminta.

2.      Aspek – Aspek Pokok Just In Time ( JIT )

       Prinsip dasar Just In Time adalah peningkatan kemampuan perusahaan secara terus menerus untuk merespon perubahan dengan minimalisasi pemborosan. JIT mempunyai empat  aspek pokok sebagai berikut:

1.      Semua aktivitas yang tidak bernilai tambah terhadap produk atau jasa harus di eliminasi.Aktivitas yang tidak bernilai tambah meningkatkan biaya yang tidak perlu,misalnya persediaan sedapat mungkin nol.

2.      Adanya komitmen untuk selalu meningkatkan mutu yang lebih tinggi.Sehingga produk rusak dan cacat sedapat mungkin nol,tidak memerlukan waktu dan biaya untuk pengerjaan kembali produk cacat, dan kepuasan pembeli dapat meningkat.

3.      Selalu diupayakan penyempurnaan yang berkesinambungan (Continuous Improvement)dalam meningkatkan efisiensi kegiatan.

4.      Menekankan pada penyederhanaan aktivitas dan meningkatkan pemahaman terhadap aktivitas yang bernilai tambah.

JIT dapat diterapkan dalam berbagai bidang fungsional perusahaan seperti misalnya pembelian, produksi, distribusi, administrasi dan sebagainya.

3. Prinsip Dasar Just In Time (JIT)

Untuk mengaplikasikan metode JIT maka ada delapan prinsip yang harus dijadikan dasar pertimbangan di dalam menentukan strategi sistem produksi, yaitu:

1. Berproduksi sesuai dengan pesanan Jadual Produksi Induk

Sistem manufaktur baru akan dioperasikan untuk menghasilkan produk menunggu setelah diperoleh kepastian adanya order dalam jumlah tertentu masuk. Tujuan utamanya untuk memproduksi finished goods tepat waktu dan sebatas pada jumlah yang ingin dikonsumsikan saja (Just in Time), untuk itu proses produksi akan menghasilkan sebanyak yang diperlukan dan secepatnya dikirim ke pelanggan yang memerlukan untuk menghindari terjadinya stock serta untuk menekan biaya penyimpanan (holding cost).

2. Produksi dilakukan dalam jumlah lot (Lot Size)

untuk menghindari perencanaan dan lead time yang kompleks seperti halnya dalam produksi jumlah besar. Fleksibilitas aktivitas produksi akan bisa dilakukan, karena hal tersebut memudahkan untuk melakukan penyesuaian-penyesuaian dalam rencana produksi terutama menghadapi perubahan permintaan pasar.

3. Mengurangi pemborosan (Eliminate Waste)

Pemborosan (waste) harus dieliminasi dalam setiap area operasi yang ada. Semua pemakaian sumber-sumber input (material, energi, jam kerja mesin atau orang, dan lain-lain) tidak boleh melebihi batas minimal yang diperlukan untuk mencapai target produksi.

4. Perbaikan aliran produk secara terus menerus.

(Continous Product Flow Improvement) Tujuan pokoknya adalah menghilangkan proses-proses yang menimbulkan bottleneck dan semua kondisi yang tidak produktif (idle, delay, material handling, dan lain-lain) yang bisa menghambat kelancaran aliran produksi.

5. Penyempurnaan kualitas produk (Product Quality Perfection)

Kualitas produk merupakan tujuan dari aplikasi Just in Time dalam sistem produksi. Disini selalu diupayakan untuk mencapai kondisi “Zero Defect” dengan cara melakukan pengendalian secara total dalam setiap langkah proses yang ada. Segala bentuk penyimpangan haruslah bisa diidentifikasikan dan dikoreksi sedini mungkin.

6. Respek terhadap semua orang/karyawan (Respect to People)

Dengan metode Just in Time dalam sistem produksi setiap pekerja akan diberi kesempatan dan otoritas penuh untuk mengatur dan mengambil keputusan apakah suatu aliran operasi bisa diteruskan atau harus dihentikan karena dijumpai adanya masalah serius dalam satu stasiun kerja tertentu.

7.      Mengurangi segala bentuk ketidak pastian (Seek to Eliminate Contigencies)

Inventori yang ide dasarnya diharapkan bisa mengantisipasi demand yang berfluktuasi dan segala kondisi yang tidak terduga, justru akan berubah menjadi waste bilamana tidak segera digunakan. Begitu pula rekruitmen tenaga kerja dalam jumlah besar secara tidak terkendali seperti halnya yang umum dijumpai dalam aktivitas proyek akan menyebabkan terjadinya pemborosan bilamana tidak dimanfaatkan pada waktunya. Oleh karena itu dalam perencanaan dan penjadualan produksi harus bisa dibuat dan dikendalikan secara teliti. Segala bentuk yang memberi kesan ketidakpastian harus bisa dieliminir dan harus sudah dimasukkan dalam pertimbangan dan formulasi model peramalannya

A. Pembelian JIT

            Pembelian JIT adalah sistem penjadwalan pengadaan barang dengan cara sedemikian rupa sehingga dapat dilakukan penyerahan segera untuk memenuhi permintaan atau penggunaan.

Pembelian JIT dapat mengurangi waktu dan biaya yang berhubungan dengan aktivitas pembelian dengan cara:

1.      Mengurangi jumlah pemasok sehingga perusahaan dapat mengurangi sumber-sumber yang dicurahkan dalam negosiasi dengan pamasoknya.

2.      Mengurangi atau mengeliminasi waktu dan biaya negosiasi dengan pemasok.

3.      Memiliki pembeli atau pelanggan dengan program pembelian yang mapan.

4.      Mengeliminasi atau mengurangi kegiatan dan biaya yang tidak bernilai tambah.

5.      Mengurangi waktu dan biaya untuk program-program pemeriksaan mutu.

            Penerapan pembelian JIT dapat mempunyai pengaruh pada sistem akuntansi biaya dan manajemen dalam beberapa cara sebagai berikut:

1.      Ketertelusuran langsung sejumlah biaya dapat ditingkatkan.

2.      Perubahan “cost pools” yang digunakan untuk mengumpulkan biaya.

3.      Mengubah dasar yang digunakan untuk mengalokasikan biaya sehingga banyak biaya tidak langsung dapat diubah menjadi biaya langsung.

4.      Mengurangi perhitungan dan penyajian informasi mengenai selisih harga beli secara individual

5.      Mengurangi biaya administrasi penyelenggaraan sistem akuntansi.

B. Produksi JIT

            Produksi JIT adalah sistem penjadwalan produksi komponen atau produk yang tepat waktu, mutu, dan jumlahnya sesuai dengan yang diperlukan oleh tahap produksi berikutnya atau sesuai dengan memenuhi permintaan pelanggan.

Produksi JIT dapat mengurangi waktu dan biaya produksi dengan cara:

1.      Mengurangi atau meniadakan barang dalam proses dalam setiap workstation (stasiun kerja) atau tahapan pengolahan produk (konsep persediaan nol).

2.      Mengurangi atau meniadakan “Lead Time” (waktu tunggu) produksi (konsep waktu tunggu nol).

3.      Secara berkesinambungan berusaha sekeras-kerasnya untuk mengurangi biaya setup mesin-mesin pada setiap tahapan pengolahan produk (workstation).

4.      Menekankan pada penyederhanaan pengolahan produk sehingga aktivitas produksi yang tidak bernilai tambah dapat dieliminasi.

            Perusahaan yang menggunakan produksi JIT dapat meningkatkan efisiensi dalam bidang:

1.      Lead time (waktu tunggu) pemanufakturan

2.      Persediaan bahan, barang dalam proses, dan produk selesai

3.      Waktu perpindahan

4.      Tenaga kerja langsung dan tidak langsung

5.      Ruangan pabrik

6.      Biaya mutu

7.      Pembelian bahan

            Penerapan produksi JIT dapat mempunyai pengaruh pada sistem akuntansi biaya dan manajemen dalam beberapa cara sebagai berikut:

1.      Ketertelusuran langsung sejumlah biaya dapat ditingkatkan

2.      Mengeliminasi atau mengurangi kelompok biaya (cost pools) untuk aktivitas tidak langsung

3.      Mengurangi frekuensi perhitungan dan pelaporan informasi selisih biaya tenaga kerja dan overhead pabrik secara individual

4.      Mengurangi keterincian informasi yang dicatat dalam “work tickets”

2. Pemanufakturan JIT dan Penentuan Biaya Produk

Pemanufakturan JIT menggunakan pendekatan yang lebih memusat daripada yang ditemui dalam pemanufakturan tradisional.Penggunaan sistem pemanufakturan JIT mempunyai dampak pada:

1.      Meningkatkan Keterlacakan (Ketertelusuran) biaya.

2.      Meningkatkan akurasi penghitungan biaya produk.

3.      Mengurangi perlunya alokasi pusat biaya jasa (departemen jasa)

4.      Mengubah perilaku dan relatif pentingnya biaya tenaga kerja langsung.

5.      Mempengaruhi sistem penentuan harga pokok pesanan dan proses.

            Dasar-dasar pemanufakturan JIT dan perbedaannya dengan pemanufakturan tradisional:

2.1. JIT Dibandingkan dengan Pemanufakturan Tradisional.

            Pemanufakturan JIT adalah sistem tarikan permintaan (Demand-Pull). Tujuan pemanufakturan JIT adalah memproduksi produk hanya jika produk tersebut dibutuhkan dan hanya sebesar jumlah permintaan pembeli (pelanggan). Beberapa perbedaan pemanufakturan JIT dengan Tradisional meliputi:

a.       Persediaan Rendah

b.      Sel-sel Pemanufakturan dan Tenaga Kerja Interdisipliner

c.       Filosofi TQC (Total Quality Control)

2.2. JIT dan Ketertelusuran Biaya Overhead

            Dalam lingkungan JIT, beberapa aktivitas overhead yang tadinya digunakan bersama untuk lebih dari satu lini produk sekarang dapat ditelusuri secara langsung ke satu produk tunggal. Manufaktur yang berbentuk sel-sel, tanaga kerja yang terinterdisipliner, dan aktivitas jasa yang terdesentralisasi adalah karakteristik utama JIT.

JIT	TRADISIONAL
Sistem Pull-through Persediaan tidak signifikan Sel-sel pemanufakturan  Tenaga kerja terinterdisipliner Pengendalian mutu (TQC) Dsentralisasi  jasa	Sistem Push-through Persediaan signifikan Berstruktur departemen Tenaga kerja terspesialisasi Level mutu akseptabel (AQL) Sentralisasi jasa

2.3. Keakuratan Penentuan Biaya Produk dan JIT

            Salah satu konsekuensi dari penurunan biaya tidak langsung dan kenaikan biaya langsung adalah meningkatkan keakuratan penentuan biaya (Harga Pokok Produk).

Pemanufakturan JIT, dengan mengurangi kelompok biaya tidak langsung dan mengubah sebagian besar dari biaya tersebut menjadi biaya langsung maupun sebaliknya, dapat menurunkan kebutuhan penaksiran yang sulit.

2.4. JIT dan Alokasi Biaya Pusat Jasa

            Dalam manufaktur tradisional, sentralisasi pusat-pusat jasa memberikan dukungan pada berbagai departemen produksi. Dalam lingkungan JIT, banyak jasa didesentralisasikan.Hal ini dicapai dengan membebankan pekerja dengan keahlian khusus secara langsung ke lini produk dan melatih tenaga kerja langsung yang ada dalam sel-sel untuk melaksanakan aktivitas jasa yang semula dilakukan oleh tenaga kerja tidak langsung.

2.5. Pengaruh JIT pada Biaya Tenaga Kerja Langsung

            Sebagai perusahaan yang menerapkan JIT dan otomatisasi, biaya tenaga kerja langsung tradisional dikurangi secara signifikan.Oleh sebab itu ada dua akibat:

1.      Persentasi biaya tenaga kerja langsung dibandingkan total biaya produksi menjadi berkurang

2.      Biaya tenaga kerja langsung berubah dari biaya variabel menjadi biaya tetap.

2.6. Pengaruh JIT pada Penilaian  Persediaan

            Salah satu masalah pertama akuntansi yang dapat dihilangkan dengan penggunaan pemanufakturan JIT adalah kebutuhan untuk menentukan biaya produk dalam rangka penilaian persediaan. Jika terdapat persediaan, maka persediaan tersebut harus dinilai, dan penilaiannya mengikuti aturan-aturan tertentu untuk tujuan pelaporan keuangan. Dalam JIT diusahakan  persediaan nol (atau paling tidak pada tingkat yang tidak signifikan), sehingga penilaian persediaan menjadi tidak relevan untuk tujuan pelaporan keuangan.Dalam JIT, keberadaan penentuan harga pokok produk hanya untuk memuaskan tujuan manajerial. Manajer memerlukan informasi biaya produk yang akurat untuk membuat berbagai keputusan misalnya:

a.       penetapan harga jual berdasar cost-plus,

b.      analisis trend biaya,

c.       analisis profitabilitas lini produk,

d.      perbandingan dengan biaya para pesaing, (e) keputusan membeli atau membuat sendiri, dsb.

2.7. Pengaruh JIT pada Harga Pokok Pesanan

            Dalam penerapan JIT untuk penentuan order pesanan, pertama, perusahaan harus memisahkan bisnis yang sifatnya berulang-ulang dari pesanan khusus.Selanjutnya, sel-sel pemanufakturan dapat dibentuk untuk bisnis berulang-ulang.

            Dengan mereorganisasi tata letak pemanufakturan, pesanan tidak membutuhkan perhatian yang besar dalam mengelompokkan harga pokok produksi. Hal ini karena biaya dapat dikelompokkan pada level selular. lagi pula, karena  ukuran lot sekarang lebih sangat kecil,maka tidak praktis untuk menyusun kartu harga pokok pesanan untuk setiap pesanan. Maka lingkungan pesanan akan menggunakan sifat sistem harga pokok proses.

2.8. Penentuan Harga Pokok Proses dan JIT

            Dalam metode  proses, perhitungan biaya per unit akan menjadi lebih rumit karena adanya persediaan barang dalam proses. Dengan menggunakan JIT, diusahakan persediaan nol, sehingga penghitungan unit ekuivalen tidak terlalu dibutuhkan, dan tidak perlu menghitung biaya dari periode sebelumnya. JIT secara signifikan mengarah pada penyederhanaan.

2.9. JIT dan Otomasi                       

            Sejak sistem JIT digunakan, biasanya hanya menunjukkan kemungkinan otomasi dalam beberapa hal. Karena tidaklah umum bagi perusahaan yang menggunakan JIT untuk mengikutinya  dengan  pemilikan  teknologi pemenufakturan maju. Otomasi perusahaan untuk :

a.       menaikkan kapasitas produksi,

b.      menaikkan efisiensi,

c.       meningkatkan mutu dan pelayanan,

d.      menurukan waktu pengolahan,

e.       meningkatkan keluaran.

            Otomasi meningkatkan kemampuan untuk menelusuri biaya pada berbagai produk secara individual. sebagai contoh sel-sel FMS, merupakan rekan terotomasi dari sel-sel pemanufakturan JIT. Jadi. beberapa biaya yang merupakan biaya yang tidak langsung dalam lingkungan tradisional sekarang menjadi biaya langsung.

2.10. Penentuan Harga Pokok Backflush

            Penentuan harga pokok backflush mengeliminasi rekening barang dalam proses dan membebankan biaya produksi secara langsung pada produk selesai. Perusahaan menggunakan backflush costing jika terdapat kondisi-kondisi sebagai berikut :

1.      Manajemen ingin sistem akuntansi yang sederhana.

2.      Setiap produk ditentukan biaya standarnya.

3.      Metode ini menghasilkan penentuan harga pokok produk yang kira-kira mengasilkan informasi keuangan yang sama dengan penelusuran secara berurutan.

            Ada dua perubahan relatif pada sistem konvensional yaitu :

1.      Perubahan Akuntansi Bahan

2.      Perubahan Akuntansi Biaya Konversi

3.  Analisis Biaya-Volume-Laba

3.1 Analisis CPV Konvensional

Analisis biaya-volume-laba (CPV) konvensional menganggap bahwa semua biaya,   produksi dan non produksi, dap[at digolongkan ke dalam dua kelompok yaitu:

a. Biaya yang bervariasi dengan volume, disebut biaya variabel

b. Biaya yang tidak bervariasi dengan volume, disebut biaya tetap.

Dalam anlisis tersebut biaya dianggap sebagai fungsi linier volume penjualan sehingga persamaannya adalah:

L  =  P - B                                         Dalam hal ini:

P  = H X                                                       L = Laba bersih sebelum pajak

B  = T + VX                                                 P = Pendapatan Total

Sehingga:                                                      B = Biaya Total

L  = HX - T - VX                                         H = Harga jual per unit

X(H - V) = L + T                                          X = Unit atau volume produk yang      X  =  (L+T)/(H-V)                                         T = Biaya tetap total

                                                                      V = Biaya variabel per unit

3.2  Analisis CPV dalam JIT

Dalam sistem JIT,biaya variabel per unit produk yang dijual turun namun biaya tetapnya naik.Dalam JIT,biaya variabel berdasar batch tidak ada karena batch menjadi satu kali.Jadi,rumus biaya dalam JIT dapat digambarkan sebagai berikut:

B  = T + V1X1 + V3X3

B = Biaya Total                                            X1 = Jumlah unit

T = Biaya tetap                                             X3 = Jumlah kegiatan

V1 = Biaya variabel berdasar unit penjualan (berdasar unit)

V3 = Biaya variabel berdasar non unit        

4. Titik Impas

Titik impas adalah suatu keadaan dimana perusahaan tidak mendapat laba maupun rugi.jadi dapat dikatakan kondisi pendapatan perusahaan dalam keadaan seimbang.

1.           Sistem Konvensional

            X = (I + F) / (P - V)

Dalam hal ini:

X =  Unit produk yang harus dijual untuk mencapai laba tertentu

I   =  Laba sebelum pajak penghasilan

F  =  Total biaya tetap

P  =  Harga jual per unit

V  =  Biaya variabel per unit

4.2  Sistem JIT

              X₁ = (I + F₁ + X₂V₂ ) /  (P - V₁)

Dalam hal ini:

X₁ =  Unit produk yang harus dijual untuk mencapai laba tertentu

I     =   Laba sebelum pajak  penghasilan

F₁  =  Total biaya tetap        

X₂  =  Jumlah kuantitas berbasis nonunit     

V₂  =  Biaya variabel per basis non unit

P    =  Harga jual per unit

V₁  =  Biaya variabel per unit

Illustrasi  :

            PT.KIRANA, sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang perakitan suku cadang menggunakan dua sistem biaya yang berbeda yaitu:

1.     Sistem biaya konvensional                                            

1.     JIT

.Sistem biaya konvensional membebankan BOP menggunakan pengarah biaya (cost driver) berbasis unit. Sistem JIT menggunakan pendekatan yang terfokus pada penelusuran biaya dan penentuan harga pokok berbasis aktivitas untuk biaya yang tidak dapat dihubungkan secara langsung dengan suatu sel pemanufakturan. Untuk mengetahui perbedaan antara kedua metode, berikut ini disajikan data biaya produksi untuk bulan desember 1997 :

ELEMEN BIAYA	SISTEM BIAYA
	KONVENSIONAL	JIT
Bahan Baku Tenaga kerja langsung BOP Variabel berbasis unit BOP Variabel berbasis non unit BOP tetap langsung BOP tetap bersama	Rp  800     70     90     -     30    100 Rp 1.090	Rp   800    100     20     30     30         20   Rp 1.000

Diminta:

1.       Hitunglah jumlah maksimum dari masing-masing sistem biaya yang harus dibayar      seandainya perusahaan memutuskan untuk membeli pada pemasok luar.

1.       Bila  diketahui  perusahaan  berproduksi  pada  kapasitas 1500 unit dengan harga jual      Rp 1.100, susunlah laporan L/R untuk periode yang bersangkutan

1.       Lakukan analisis terhadap kasus tersebut.

Penyelesaian :

1. Jumlah maksimum yang harus dibayar kepada pemasok luar, biasa dianggap sebagai biaya terhindarkan yang harus diputuskan oleh perusahaan tersebut.

     Biaya yang dapat dihindarkan:

     - Sistem biaya konvensional  =  Rp 800 + 70 + 90 + 30    = Rp 990

     - Sistem biaya JIT           =  Rp 800 + 100 +30 +20 +30 = Rp 980

2. Laporan L/R

KETERANGAN	SIST. KONVENSIONAL	SIST. JIT
Penjualan : ( 1500 u x Rp 1.100) Biaya Variabel : (Rp 9601) x 1.500 u) (Rp 8202) x 1.500 u) Laba Kontribusi Biaya Tertelusur : Bi. variabel berbasis non unit Bi. tetap langsung Jumlah Biaya Tertelusur Laba Langsung Produk	Rp              1.650.000 1.440.000 210.000 - 45.000 45.000 165.000	Rp        1650.000 1.230.000 420.000 45.0003) 195.004) 240.000 180.000

    

     ¹⁾ Rp 800 + Rp 70 + Rp 90 = Rp 960

     ²⁾ Rp 800 + Rp 20 = Rp 820

     ³⁾ Rp 30 x 1.500 u = Rp 45.000

     ⁴⁾ (Rp 100 + Rp 30) x 1.500 u = Rp 195.000

3. Sistem penentuan harga pokok konvensional menyediakan laporan yang menunjukkan profitabilitas produk sedangkan sistem JIT menunjukkan adanya efisiensi karena JIT dapat mengubah beberapa jenis biaya mis: Biaya tenaga kerja  langsung  menjadi biaya tetap langsung.       

BAB III

Kesimpulan Dan Saran

3.1       Kesimpulan

akuntansi pertanggungjawaban merupakan alat fundamental dari pengendalian manajerial Informasi akuntansi pertanggung jawaban adalah suatu informasi tentang aktiva, pendapatan, dan biaya yang menjadi wewenang dan tanggung jawab unit-unit organisasi yang bertanggung jawabatas pertanggungjawaban tertentu dalam suatu organisasi Proses penyusunan anggaran pada dasarnya merupakan proses penetapan peran dalam usaha mencapai sasaran perusahaan Informasi akuntansi pertanggungjawaban digunakan sebagai penilai kinerja manajer pusat pertanggungjawaban dan sebagai pemotivasi manajer dalam menjalankan kegiatannya dengan baik yang terhidar dari penyimpangan Dengan melihat penyimapangan yang terjadi dalam perusahaan, maka manajemen akan memusatkan perhatiaanya terhadap perbaikan ketidakefisienan yang terjadi.dengan memberlakukan Just In Time dimana memproduksi produk hanya jika produk tersebut dibutuhkan dan hanya sebesar jumlah permintaan pembeli (pelanggan) maka Efisiensi Dalam produksi akan terwujud dimana sistem penjadwalan produksi komponen atau produk yang tepat waktu, mutu, dan jumlahnya sesuai dengan yang diperlukan oleh tahap produksi

3.2       Saran

-    Penyusunan makalah ini diharapkan dapat bermanfaat bagi semua pihak sehingga diharapkan pembaca mampu mengimplementasikan isi dari makalah ini dalam kehidupan nyata dimasyarakat untuk menunjang pengenalan lingkungan bisnis serta penerapannya

Silahkan Klik Link Ini
http://adf.ly/t4H9X 

untuk download makalah perencanaan dan pengendalian dalam lingkungan pemanufakturan maju